FlexRam is een debiteuren-, rit-, kilometerbeheer en factureersysteem waarmee personenvervoerder binnen één totaalsysteem zijn vervoersadministratie kan onderbrengen. Het is als een maatwerkproduct geschreven voor een regionale vervoersorganisatie, maar inmiddels doorontwikkeld en uitgegroeid tot een universeel toepasbare boekingsapplicatie voor soortgelijke organisaties.

De opbouw van FlexRam bestaat uit:

Hierdoor ontstaat vanaf ritplanning tot factuur een sluitend administratiebeheer. FlexRam biedt de mogelijkheid om taken en functies optimaal te scheiden. Hierdoor is de consistentie van gegevensinformatie goed te bewaken en zijn de statistieken uitstekend te gebruiken als onderbouwing van beleid en investeringen.

Uiteraard bevat FlexRam de mogelijkheid om, via internet, reserveringsgegevens uit te wisselen met zowel de persoon die een ritaanvraag doet als wel chauffeurs ter voorbereiding van hun ritten.

Voor beheer en controle van gegevens is FlexRam uitgerust met een eigen gebruikersinterface waarmee gebruikers op basis van hun autorisatie (bevoegdheden binnen FlexRam) al of niet via een VPN-verbinding op de server kunnen inloggen. Zo kan men vanuit “huis” beheerswerkzaamheden uitvoeren. Ook bestaat de mogelijkheid om via internet op FlexRam in te loggen en vanaf iedere locatie boekingsinformatie uit FlexRam beschikbaar te hebben.

Webmodule “Chauffeursplanning”
Daarnaast kunnen chauffeurs, via een speciale beveiligde website hun beschikbare inzetmomenten invoeren en voor hen belangrijke ritplanning inzien. Deze module is een toevoeging op het FlexRam basisprogramma.

Om u meer informatie over FlexRam te geven is een brochure/handleiding beschikbaar. Of neem contact op met IDGnet voor een demonstratie.